28 July 2019

Cara Entry Data Pada Form Excel Tanpa Macro VBA

Data Entry Form Excel Non Macro - saya yakin sebagian anda mungkin belum mengetahui cara entri data pada form Excel tanpa menggunakan macro ini. Karna secara default form ini memang tidak ditampilkan, bisa dibilang tersembunyi.
Form Excel, Tanpa Macro VBA

Melakukan input/entri data pada sebuah tabel excel sebenarnya tidaklah begitu sulit, anda hanya perlu mengetikkan sesuatu pada sebuah sel (Cell) kemudian berpindah ke sel lain untuk melakukan input data lainnya.

Hanya saja jika kolom-kolom data anda tersebut terlalu banyak dan melebihi lebar layar monitor, bisa jadi anda akan kehilangan fokus. Sebelum nya saya sudah membagikan Cara Entry Data Menggunakan Userform VBA Excel.

Baca juga: Cara Membuat Form Cetak Pertanggal di VBA Excel

Form Excel, Non Macro VBA

Pada kesempatan ini saya akan mencoba membagika Cara Entry Data Pada Form Excel Tanpa Menggunakan Macro VBA.
input Data tidak hanya pada Form di VBA Excel. Jika pada VBA anda harus menambahkan form, label, teksbox dan CommandButton secara manual.

Dengan memanfaatkan fitur Data Form ini anda tidak perlu lagi dech menambahkannya satu-persatu, karna form ini akan tampil secara otomatis.

PENGERTIAN DATA FORM EXCEL

DATA FORM merupakan salah satu fitur excel dalam bentuk kotak dialog yang secara otomatis akan menampilkan maksimal sampai 32 header kolom sebagai label dimana pada setiap label tersebut terdapat sebuah kotak isian yang bisa digunakan untuk menambahkan atau mengedit data terkait.

Dengan Data Form (Formulir data), Anda bisa menambahkan data baru, menemukan baris record tertentu dengan menu-menu navigasi, atau mengubah isian data dan menghapus baris data tertentu.

Pengertian Quick Acces Toolbar Pada Microsoft Excel

Quick Acces Toolbar merupakan sebuah toolbar yang berisi sejumlah ikon atau tombol-tombol perintah yang dapat digunakan untuk mengakses secara cepat pada saat kita bekerja menggunakan Microsoft Excel. Pada umumnya letak tombol Quick Acces Toolbar berada di sebelah kiri atas jendela Microsoft Excel. Tombol tersebut dapat membantu kita dalam bekerja agar lebih cepat.

Berikut Tampilan Tombol Pada Quick Acces Toolbar (QAT).

Cara Menampilkan Tombol Data Form Pada Quick Acces Toolbar (QAT)

Apabila anda akan sering membutuhkan Data Form ini saran saya letakkan perintah Form ini pada QAT sehingga lebih mudah dan cepat untuk diakses, caranya sebagai berikut:

1. Klik  icon panah kebawah seperti gambar berikut.
Cara Entry Data Pada Form Excel Tanpa Macro VBA

2. Pilihlah menu More Commands, maka akan muncul Jendela baru Customise The Quick Access Toolbar.
Cara lain untuk menampilkan opsi Customise The Quick Access Toolbar adalah dengan
1. Pilih logo office pada excel 2007 atau Tab FILE pada excel 2010/2013 -> Options -> Quick Access Toolbar  -> Customize -> Command Not And in the  Ribbon -> Form -> Add -> OK.
Cara Entry Data Pada Form Excel Tanpa Macro VBA

Setelah anda berhasil memunculkan command Form maka microsoft office excel anda telah siap digunakan.

Langkah berikutnya yang perlu anda lakukan adalah menyiapkan tabel data yang akan digunakan untuk meletakkan data-data yang akan kita inputkan melalui Fitur Data Form.

CARA MENGGUNAKAN DATA FORM EXCEL

Dengan Fitur atau alat Formulir data (Data Form) di Excel anda bisa menambahkan, mengedit dan menghapus record serta melakukan filter untuk hanya menampilkan catatan atau record data yang memenuhi kriteria tertentu.

Fitur ini sangat berguna terutama jika Anda memiliki banyak baris dan Anda ingin menghindari melakukan scrolling atau menggeser sheet secara berulang ke kanan dan kiri.

Buatlah Tabel contohnya seperti berikut dan beri nama sheet Data Entry Siswa.
Cara Entry Data Pada Form Excel Tanpa Macro VBA

Silahkan anda seleksi judul tabelnya, selanjutnya klik Insert -> Table -> maka muncul jendela Create Table -> Silahkan anda centang My table has headers -> klik OK.

Apabila Format Tabel sudah anda buat. selanjutnya anda tinggal mengaktifkan Data Form dengan memilih Tombol atau menu yang sudah kita munculkan sebelumnya.

Baca Juga: Cara Cepat Proses dan Cetak Raport K13 Secara Otomatis di Excel

Silahkan anda seleksi lagi judul tabel Header nya, kemudian klik icon form, maka secara otomatis akan tampil form nya.
Form Excel, Tanpa Macro

CARA MENAMBAHKAN DATA BARU

Untuk menambahkan data baru melalui Data Form, Pada data Form pilih menu NEW.
Kemudian masukkan data-data baru untuk baris yang akan ditambahkan pada bagian field yang tersedia.

Setelah selesai mengetikkan data secara lengkap untuk 1 baris data, tekan Enter untuk menyimpan perubahan dan menambahkan data tersebut ke baris terakhir range data atau tabel.

Cara Mencari dan Menemukan Data Dengan Menu Navigasi

Untuk berpindah ke data berikutnya, klik Find Next dan untuk berpindah ke data sebelumnya, klik Find Prev.

Anda dapat juga berpindah antar data menggunakan scrollbar yang tersedia.
Untuk dapat berpindah 10 baris sekaligus, klik bagian tengah yang kosong pada scrollbar.

Cara Mencari dan Menemukan Data Dengan Kriteria Tertentu

Apabila data pada tabel terlalu banyak anada bisa juga melakukan filter dengan kriteria tertentu sehingga data-data yang ditampilkan pada Data Form tidak terlalu banyak atau sesuai dengan filter kriteria yang anda gunakan.

Untuk memfilter data-data yang ditampilkan pada Form lakukan langkah-langkah berikut:

Klik menu Criteria.
Tentukan filter kriteria yang anda inginkan pada bidang kolom field yang sesuai.

Klik Find Next atau Find Prev untuk berpindah antar data yang sudah terfilter.
Anda dapat juga menggunakan karakter untuk memfilter data Form ini.

Cara Mengubah atau Mengedit Data

Untuk mengubah sebuah data dengan Data Form Excel caranya adalah sebagai berikut:

Temukan baris yang ingin Anda ubah sehingga tampil pada Data Form.
Ubah data dalam baris tersebut sesuai yang anda butuhkan.

Setelah selesai mengubah data, tekan Enter untuk memperbarui baris data tersebut dan Data Form secara otomatis berpindah ke baris berikutnya.

Cara Menghapus Baris Data Tertentu

Untuk menghapus sebuah data dengan Data Form Excel caranya adalah sebagai berikut:
Temukan baris yang ingin Anda hapus sehingga muncul pada Data Form.

Klik Menu DELETE

Jika muncul notifikasi peringatan untuk penghapusan data permanen pilih OKuntuk menghapus data dan Data Form secara otomatis berpindah ke baris berikutnya.

Cara Menutup Data Form

Cara menutup Data Form ini cukup mudah anda hanya pelu klik menu CLOSE atau tombol x disudut kanan atas Data Form.

Hasilnya:

Sekian dulu artikel Cara Entry Data Pada Form Excel Tanpa Macro. silahkan di coba tutorial di atas dan apabila menemukan kendala silahkan sampaikan pada kolom komentar.

Share This

SD IT Nurul Jannah, adalah sekolah dasar berbasis islam yang merangkum antara pendidikan formal atau umum dengan pendidikan agama secara menyeluruh, sehingga harapan kami nanti, mampu menciptakan generasi yang mandiri, cerdas, serta berahklakul karimah

0 Comments:

Berminat ingin menjadi penulis disini, silahkan kirimkan alamat email anda melalui halaman kontak kami.